E-MAIL-ARCHIVIERUNG
Gesetzeskonforme Sicherung von elektronischen Nachrichten
E-Mail-Archivierung, Unified Mail Archive kurz UMA, bezeichnet die manipulationssichere und langfristige Aufbewahrung von E-Mails. Die Kommunikation via E-Mail hat inzwischen den klassischen Post und das Fax überholt. Doch so schnelle die E-Mail jedoch verfasst ist, so schnell könnte sie auch wieder gelöscht werden. Gerade geschäftliche Kommunikation, Vereinbarungen und steuerrelevante Daten müssen aufbewahrt werden.
Wir beraten Sie persönlich zur E-Mail-Archivierung (UMA)!
Seit 01.01.2017 gilt bereits die Pflicht zur gesetzeskonformen Archivierung für ausnahmslos jedes Unternehmen und jeden Freiberufler. Damit ist ein Archivsystem nötig, das eine technische Unveränderbarkeit liefert. Die einfache Datenablage in einem computerbasierten Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht.
Rechtssicher Archivieren mit der E-Mail-Archivierung (UMA) von Securepoint
Bei der E-Mail-Archivierung nutzen wir als zertifizierter Partner die Technik von Securepoint, einer der führenden deutschen Hersteller zuverlässiger Cybersecurity-Lösungen und -Services. Die Vorteile der rechtssicheren E-Mail-Archivierung nach höchstem Standard sind:
Schutz vor Datenverlust
Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf, denn UMA ermöglicht die 100-prozentig revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.
Schutz vor Manipulation und Löschung von E-Mails
Anwender sind nicht in der Lage, die E-Mail-Archivierung zu manipulieren. Auch vorsätzlich gelöschte E-Mails gehören damit der Vergangenheit an.
Produktivitätssteigerung
Machen Sie E-Mails als Wissensbasis für Mitarbeiter nutzbar und sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter nicht mehr unnötig viel Zeit beim Aussortieren von unnützen E-Mails verlieren.
Sicher, schnell und nicht zum Mitlesen
Extrem sicher und schnell im Zugriff und kein Mitlesen abgelegter Datenbestände durch externe Dienstanbieter.
Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten
Die E-Mails werden automatisch archiviert. Ein vollautomatischer und einfacher Betrieb mit niedrigen und fest kalkulierbaren Kosten wird mit UMA ermöglicht.
Vier-Augen-Prinzip nach Datenschutzbestimmungen
UMA kann auch mit einem Supervisor-Mode im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen genutzt werden.
Revisionssicher
Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln sorgt dafür, dass zu jeder Zeit die Manipulation der Daten nachweislich ausgeschlossen ist. Mittels einer kryptografischen Signatur wird so die Beweiswerterhaltung der Dokumente und E-Mails laufend gesichert.
